Metode Pencatatan Persediaan

Persediaan Barang: Metode Fisik dan Perpetual

Persediaan adalah barang yang dimiliki oleh perusahaan untuk dijual kembali atau diproses kembali. Persediaan merupakan aset dan merupaka n unsur aktiva lancar dalam neraca. Terdapat macam-macam persediaan barang:

1. Barang yang tersedia untuk dijual ( barang dagang/barang jadi)
2. Barang yang masih dalam proses produksi untuk diselesaikan, kemudian dijual (barang dalam proses/pengolahan )
3. Barang yang akan digunakan untuk produksi barang­ barang jadi yang akan dijual ( bahan baku dan bahan pembantu ) dalam kegiatan normal perusahaan.

Sifat-sifat persediaan diantaranya; biasanya merupakan aktiva lancar dengan perputaran < 1 tahun, merupakan jumlah yang besar dan memiliki pengaruh besar terhadap perubahan neraca dan laporan laba rugi. Memperhatikan sifat persediaan maka pada akhir periode akuntansi selalu dilakukan pemeriksaan persedian dengan tujuan mencocokkan pencatatan dengan jumlah barang digudang, kegiatan ini kita kenal dengan istilah STOCK OPNAME.

Metode Pencatatan Akuntansi Persediaan

Secara umum terrbagi 2 (dua), Metode Fisik dan Metode Perpetual. Kedua metode ini memiliki karakteristik yang berbeda satu dengan lainnya. Penjelasan tentang kedua metode ini adalah sebagai berikut:

1. Metode Fisik

Pada system ini, Harga Pokok Penjualan ( cost of goods sold ) baru dihitung dan dicatat pada akhir periode akuntansi. Cara yang dilakukan adalah dengan menghitung kuantitas barang yang ada di gudang di setiap akhir periode, kemudian mengalikanya dengan harga pokok per unitnya. Dengan cara ini maka jumlahnya, baik pisik maupun harga pokoknya, tidak dapat diketahui setiap saat. Konsekuensinya, jumlah barang yang hilang tidak dapat dideteksi oleh system ini.

2. Metode Perpetual

Dalam system perpetual, perubahan jumlah persediaan ( fisik maupun rupiah ) dimonitor setiap saat. Caranya dengan menyediakan kartu persediaan untuk setiap jenis persediaan. Apabila ada selisih dalam pencatatan persediaan maka pada jurnal dicatat sebagai selisih pencatatan persediaan.

Perbedaan pencatatan transaksi persediaan barang pada metode fisik dan perpetual secara rinci pada tabel berikut:

Perbedaan Metode Fisik dan Perpetual

TRANSAKSI	METODE FISIK	METODE PERPETUAL
Pembelian	PembelianUtang Dagang/Kas	Persediaan barangUtang dagang/Kas
Pembayaran Biaya Angkut Pembelian	Beban Angkut PembelianKas	Persediaan barang dagangKas
Penjualan	Kas/Piutang DagangPenjualan	Kas/Piutang DagangPenjualan  (Menurut harga Jual) Harga Pokok Penjualan Persediaan barang dagang (Menurut harga pokok)
Retur Pembelian & PH	Utang Dagang/KasRetur Pembelian & PH	Utang dagang/KasPersediaan barang dag
Retur Penjualan & PH	Retur Penjualan & PHKas/Piutang Dagang	Retur Penjualan & PHKas/Piutang  (Menurut Harga jual) Persediaan barang dagang HPP (Menurut Harga Pokok/perolehan)
Pembayaran utang dalam periode/masa potongan	Utang DagangPotongan Pembelian  Kas	Utang DagangPotongan Pembelian  Kas
Penerimaan piutang dalam periode/masa potongan	KasPotongan Penjualan  Piutang Dagang	KasPotongan Penjualan  Piutang Dagang
Pembayaran biaya angkut penjualan	Beban angkut penjualanKas	Beban angkut penjualanKas
Perhitungan HPP	HPPPersediaan awal  Pembelian Beban angkut pembelian Retur pembelian & PH Potongan Pembelian Pembelian bersih Barang Siap untuk dijual Persediaan akhir HPP	HPP akan dihitung berdasarkan kartu persediaan barang
Penyesuaian Persediaan akhir	Iktisar L/RPersediaan barang dag  Persediaan barang dag Ikhtisar L/R	Tidak perlu penyesuaian kecuali jika terdapat koreksi yang perlu disesuaiakan